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Die Verwaltung der E-Mail-Benachrichtigungen erfolgt im Bereich Anwendungen > Veranstaltungskalender > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen. Jede E-Mail-Vorlage wird dabei für einen spezifischen E-Mail Benachrichtigungs Typ, sowie für eine der eingerichteten Frontend-Sprachen erfasst.
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Als Absender wird die hinterlegte E-Mail Adresse E-Mail-Adresse des Administrators und Name Name des Administrators aus den Grundeinstellungen unter Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen verwendet.
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Pro Frontend-Sprache kann eine aktive Vorlage eingerichtet werden. Beim Eintreten eines Ereignisses, wird der Versand auch an alle erfassten zusätzlichen Empfänger aller zum Ereignis dazugehörenden aktiven Vorlagen ausgelöst.
Empfänger | E-Mail-Vorlage |
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Der Administrator der Website gemäß Option E-Mail Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen | Die Wahl der spezifischen Sprachversion für den Versand des E-Mail-Benachrichtigungstyps erfolgt nach folgender Präferenz:
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E-Mail-Adressen gemäß Option Zusätzliche Empfänger der aktiven E-Mail Vorlagen |
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Pro Frontend-Sprache können mehrere aktive Vorlagen erfasst werden. Dies erlaubt es für jede Veranstaltung individuelle E-Mail Vorlagen zu verwenden.
Empfänger | E-Mail-Vorlage | ||
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Abhängig von der Option Versenden an: Eingeladene Gäste
Eingeladene angemeldete Gäste
Eingeladene Gäste ohne Antwort
Neue Gäste
| Die Wahl der spezifischen Sprachversion für den Versand des E-Mail-Benachrichtigungstyps erfolgt nach folgender Präferenz:
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E-Mail-Adressen gemäß Option Zusätzliche Empfänger der ausgewählten E-Mail Vorlagen | |||
Bei gewählter Option Angemeldete Gäste, wird die E-Mail Vorlage an alle Gäste gesendet, welche sich bis zu diesem Zeitpunkt angemeldet haben. | Die Wahl der spezifischen Sprachversion für den Versand des E-Mail-Benachrichtigungstyps erfolgt nach folgender Präferenz:
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Pro Frontend-Sprache können mehrere aktive Vorlagen erfasst werden. Dies erlaubt es für jede Veranstaltung individuelle E-Mail Vorlagen zu verwenden.
Empfänger | E-Mail-Vorlage |
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Ist der Besucher ein angemeldeter Benutzer ist, dann wird die E-Mail-Benachrichtigung an dessen E-Mail-Adresse ausgelöst, unabhängig davon, ob und was für eine E-Mail-Adresse der Benutzer im Anmelde-Formular übermittelt hat. | Die Wahl der spezifischen Sprachversion aus den ausgewählten Vorlagen (gemäß Option E-Mail Vorlage im Tab Anmeldung / Tickets) für den Versand des E-Mail-Benachrichtigungstyps erfolgt nach folgender Präferenz:
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An im Anmeldeformular übermittelte E-Mail-Adressen in Eingabefeldern des Feldtyps E-Mail | Die Wahl der spezifischen Sprachversion aus den ausgewählten Vorlagen (gemäß Option E-Mail Vorlage im Tab Anmeldung / Tickets) für den Versand des E-Mail-Benachrichtigungstyps erfolgt nach folgender Präferenz:
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E-Mail-Adressen gemäß Option Zusätzliche Empfänger der ausgewählten E-Mail Vorlagen |
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Pro Frontend-Sprache kann eine aktive Vorlage eingerichtet werden. Bein Eintreten eines Ereignisses, wird der Versand auch an alle erfassten zusätzlichen Empfänger aller zum Ereignis dazugehörenden aktiven Vorlagen ausgelöst.
Empfänger | E-Mail-Vorlage |
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E-Mail-Adressen gemäß Option Benachrichtigung an im Tab Anmeldung der Veranstaltung | Die Wahl erfolgt analog des Vorlage Types Benachrichtigung neuer Termin. |
E-Mail-Adressen gemäß Option Zusätzliche Empfänger der aktiven E-Mail Vorlagen |
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