Wie ist das Medienverzeichnis aufgebaut?

Das Medienverzeichnis stellt ein universeller Objektcontainer dar, mit welchem strukturierte Daten abgelegt und verwaltet werden können. Anders formuliert, ist das Medienverzeichnis ein einfaches Datenbanksystem, welches über eine grafische Oberfläche (GUI) konfiguriert und verwaltet werden kann.

Offene Datenstruktur

Die Struktur der Daten kann frei definiert werden. So ist es möglich fast jegliche Art von Daten im Medienverzeichnis abzulegen. Mögliche Beispiele sind Mitarbeiter, Immobilien, Standorte, Produkte, Berichte, Inserate u.v.m.

Die Definition der Datenstruktur wird in einem sogenannten Formular abgelegt und kann über eine Eingabemaske im Backend einfach konfiguriert werden. Die Erfassung und Verwaltung von Datensätzen (sogenannte Einträge), in der definierten Datenstruktur, erfolgt auch über eine Eingabemaske im Backend. Letzteres kann zudem im Frontend auch für Besucher (anonym oder autorisiert) bereit gestellt werden.

Universell Einsetzbar

Das Medienverzeichnis erlaubt nicht nur die Definition einer einzigen Datenstruktur (z.B. Mitarbeitern oder Standorte), sondern mehreren parallel. So kann die Anwendung Medienverzeichnis mehrfach auf einer Website eingesetzt werden, um unterschiedliche Daten zu präsentieren, wie z.B. mit einem Mitarbeiterverzeichnis, einer https://cloudrexx.atlassian.net/wiki/spaces/HELP/pages/468387056 mit den Firmenstandorten und einem kategorisierten Produktkatalog, welcher nach ausgewählten Kriterien gefiltert werden kann.

Datenorganisation

Die Organisation (Ablage) der erfassten Datensätze (Einträge genannt) erfolgt in zwei Dimensionen. Einerseits in Kategorien und andererseits in Ebenen.

Die primäre Organisation der Einträge erfolgt über die Kategorien. Jeder Eintrag kann keiner, einer oder mehreren Kategorien zugewiesen werden.

Sekundär können die Einträge in Ebenen eingeteilt werden. Auch hier kann jeder Eintrag keiner, einer oder mehreren Ebenen zugeteilt werden.

Die Struktur der Kategorien und Ebenen kann auf mehrere Hierarchiestufen festgelegt werden.

Der Unterschied zwischen Kategorien und Ebenen besteht daran, dass bei der Auflistung im Frontend jede Ebene jeweils alle Kategorien enthält. Im Gegensatz dazu, enthält eine Kategorie keine Ebenen. Sobald der Besucher also in einem eingerichteten Verzeichnis in eine Kategorie navigiert, so werden von diesem Schritt an keine Ebenen im Verzeichnis mehr aufgeführt.

Strukturell kann dies wie folgt visualisiert werden. Angenommen in der Medienverzeichnis Anwendung sind die folgenden Ebenen und Kategorien definiert:

Ebenen

• Ebene A

• Ebene B

  • Ebene C

Kategorien

• Kategorie 1

• Kategorie 2

  • Kategorie 3

  • Kategorie 4

Die darausfolgende Verzeichnisstruktur sieht wie folg aus:

• Ebene A

  • Kategorie 1

  • Kategorie 2

    • Kategorie 3

    • Kategorie 4

• Ebene B

  • Kategorie 1

  • Kategorie 2

    • Kategorie 3

    • Kategorie 4

  • Ebene C

    • Kategorie 1

    • Kategorie 2

      • Kategorie 3

      • Kategorie 4

Im Frontend kann zudem nur ein ausgewählter Ausschnitt der Verzeichnisstruktur angezeigt werden. So kann z.B. die Ebene A zur Organisation von Mitarbeiter und Standorte eingesetzt werden und die Ebene B zur Organisation der Produkte.

Glossar