Wie löse ich eine E-Mail-Benachrichtigung aus dem Medienverzeichnis aus?
- Robert Buck
Die Anwendung Medienverzeichnis löst bei bestimmten Ereignissen (z.B. Erfassung eines Eintrages auf der Website) den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen aus.
Auslöser einer Benachrichtigung
Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Ereignisse auf, bei welchen eine E-Mail-Benachrichtigungen ausgelöst wird. Zudem beschreibt die Auflistung, welcher E-Mail-Vorlage-Typ dazu verwendet wird und an welche Empfänger die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, nebst den bei jeder E-Mail-Vorlage bereits hinterlegten E-Mail-Adressen gemäss der Option zusätzliche Empfänger.
E-Mail-Vorlage | Ereignis | Empfänger |
|---|---|---|
| Bei Einreichung eines neuen Eintrages über das Frontend, sofern die Option Neu eingetragene Einträge müssen bestätigt werden unter Medienverzeichnis > Einstellungen > Einträge aktiviert ist. | Administrator der Website gemäss Option E-Mail-Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen |
| Bei Einreichung eines neuen Eintrages das Frontend. | Autor eines Eintrages, sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist. |
| Nachdem ein zu verifizierender Eintrag durch einen Administrator bestätigt wurde. | Autor eines Eintrages, sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist. |
| Keines. Diese Vorlage wird aktuell nicht versendet. | - |
| Bei Löschung eines Eintrages. | Autor eines Eintrages, sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist. |
| Bei Aktualisierung eines bestehenden Eintrages über das Frontend. | Autor eines Eintrages, sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist. |
| Keines. Diese Vorlage wird aktuell nicht versendet. | - |
| Vor Ablauf der Anzeige eines Eintrages, sofern die Option Benachrichtigung bei Ablauf unter Medienverzeichnis > Einstellungen > Einträge aktiviert wurde. | Administrator der Website gemäss Option E-Mail Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen |
Empfänger einer Benachrichtigung
Die E-Mail-Benachrichtigungen werden nur an die hinterlegten E-Mail-Adressen der E-Mail-Vorlagen gemäss Option zusätzliche Empfänger gesendet, sofern ein Versand gemäß obiger Tabelle möglich ist.
Für E-Mail Vorlagen, welche an den Administrator der Website gesendet werden, erfolgt der Versand an die zusätzlichen Empfänger nur, wenn eine E-Mail-Adresse bei der Option E-Mail Adresse des Administrators unter Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen hinterlegt ist.
Analog bei E-Mail Vorlagen, welche an den Autor eines Eintrages gesendet werden, erfolgt der Versand an die zusätzlichen Empfänger nur, ein Benutzerkonto zum Autor des Eintrages vorhanden ist.
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