Wie löse ich eine E-Mail-Benachrichtigungen aus dem Veranstaltungskalender aus?
Die Verwaltung der E-Mail-Benachrichtigungen erfolgt im Bereich Anwendungen > Veranstaltungskalender > Einstellungen > E-Mail Vorlagen. Jede E-Mail Vorlage wird dabei für einen spezifischen E-Mail Benachrichtigungs Typ, sowie für eine der eingerichteten Frontend-Sprachen erfasst.
Sprachversion
Welche Sprachversion beim Versand zum Einsatz kommt hängt von diversen Faktoren ab. Maßgeblich sind: E-Mail-Benachrichtigung Typ, Empfänger und ob es zu der E-Mail-Adresse ein aktives Benutzerkonto gibt, sowie die aktuelle Frontend-, resp. Backend-Sprache.
Absender
Als Absender wird die hinterlegte E-Mail Adresse E-Mail Adresse des Administrators und Name Name des Administrators aus den Grundeinstellungen unter Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen verwendet.
Benachrichtigungstyp
Typ: Benachrichtigung neuer Termin
Die Benachrichtigung wird durch die Erfassung einer neuen Veranstaltung im Frontend ausgelöst. Gesendet wird eine Benachrichtigung an den Administrator, dass übers Frontend eine neue Veranstaltung erfasst wurde.
Pro Frontend-Sprache kann eine aktive Vorlage eingerichtet werden. Beim Eintreten eines Ereignisses, wird der Versand auch an alle erfassten zusätzlichen Empfänger aller zum Ereignis dazugehörenden aktiven Vorlagen ausgelöst.
Empfänger | E-Mail Vorlage |
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Der Administrator der Website gemäß Option E-Mail Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen | Die Wahl der spezifischen Sprachversion für den Versand des E-Mail-Benachrichtigungstyps erfolgt nach folgender Präferenz:
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E-Mail-Adressen gemäß Option Zusätzliche Empfänger der aktiven E-Mail Vorlagen |
Sind mehrere aktive Vorlagen pro Frontend-Sprache erfasst, dann ist das Verhalten des E-Mail-Versandes undefiniert. → Bug-Report: https://cloudrexx.atlassian.net/browse/CLX-4295
Typ: Einladung
Die Benachrichtigung wird durch den Versand von Einladungen zu einer Veranstaltung ausgelöst. Versendet Einladungen zu einer Veranstaltung an ausgewählte Empfänger.
Pro Frontend-Sprache können mehrere aktive Vorlagen erfasst werden. Dies erlaubt es für jede Veranstaltung individuelle E-Mail Vorlagen zu verwenden.
Empfänger | E-Mail Vorlage |
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Abhängig von der Option Versenden an: Eingeladene Gäste
Eingeladene angemeldete Gäste
Eingeladene Gäste ohne Antwort
Neue Gäste
| Die Wahl der spezifischen Sprachversion für den Versand des E-Mail-Benachrichtigungstyps erfolgt nach folgender Präferenz:
[1]Ein Gast wird dann als reiner CRM Kontakt identifiziert, wenn der Gast über die Option CRM Kundengruppen eingeladen wurde, parallel dazu nicht aber auch Mitglied einer eingeladenen Community Gruppe ist und auch nicht über die Option Weitere einladen eingeladen wurde. |
E-Mail-Adressen gemäß Option Zusätzliche Empfänger der ausgewählten E-Mail Vorlagen | |
Bei gewählter Option Angemeldete Gäste, wird die E-Mail Vorlage an alle Gäste gesendet, welche sich bis zu diesem Zeitpunkt angemeldet haben. | Die Wahl der spezifischen Sprachversion für den Versand des E-Mail-Benachrichtigungstyps erfolgt nach folgender Präferenz:
[2]Ein Gast wird dann als CRM Gast identifiziert, wenn der Gast über die Option CRM Kundengruppen eingeladen wurde, kein aktives Benutzerkonto mit identischer E-Mail-Adresse besteht (weder zum Zeitpunkt der Anwendung, noch jetzt) und der Gast die Anmeldung über den Link aus der Einladungs-E-Mail getätigt hat. |
Typ: Bestätigung An- / Abmeldung
Die Benachrichtigung wird durch eine An- oder Abmeldung zu einer Veranstaltung ausgelöst. Sendet eine Empfangsbestätigung an den Website-Besucher über die erfolgreiche An- oder Abmeldung zu einer Veranstaltung.
Pro Frontend-Sprache können mehrere aktive Vorlagen erfasst werden. Dies erlaubt es für jede Veranstaltung individuelle E-Mail Vorlagen zu verwenden.
Empfänger | E-Mail Vorlage |
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Ist der Besucher ein angemeldeter Benutzer ist, dann wird die E-Mail-Benachrichtigung an dessen E-Mail-Adresse ausgelöst, unabhängig davon, ob und was für eine E-Mail-Adresse der Benutzer im Anmelde-Formular übermittelt hat.
| Die Wahl der spezifischen Sprachversion aus den ausgewählten Vorlagen (gemäß Option E-Mail Vorlage im Reiter Anmeldung / Tickets) für den Versand des E-Mail-Benachrichtigungstyps erfolgt nach folgender Präferenz:
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An im Anmeldeformular übermittelte E-Mail-Adressen in Eingabefeldern des Feldtyps E-Mail | Die Wahl der spezifischen Sprachversion aus den ausgewählten Vorlagen (gemäß Option E-Mail Vorlage im Reiter Anmeldung / Tickets) für den Versand des E-Mail-Benachrichtigungstyps erfolgt nach folgender Präferenz:
|
E-Mail-Adressen gemäß Option Zusätzliche Empfänger der ausgewählten E-Mail Vorlagen |
Typ: Benachrichtigung An- / Abmeldung
Die Benachrichtigung wird durch eine An- oder Abmeldung zu einer Veranstaltung ausgelöst. Sendet eine Benachrichtigung an den Organisator der Veranstaltung über die eingegangene An- oder Abmeldung zu einer Veranstaltung.
Pro Frontend-Sprache kann eine aktive Vorlage eingerichtet werden. Bein Eintreten eines Ereignisses, wird der Versand auch an alle erfassten zusätzlichen Empfänger aller zum Ereignis dazugehörenden aktiven Vorlagen ausgelöst.
Empfänger | E-Mail Vorlage |
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E-Mail-Adressen gemäß Option Benachrichtigung an im Reiter Anmeldung der Veranstaltung | Die Wahl erfolgt analog des Vorlage Types Benachrichtigung neuer Termin. |
E-Mail-Adressen gemäß Option Zusätzliche Empfänger der aktiven E-Mail Vorlagen |
Sind mehrere aktive Vorlagen pro Frontend-Sprache erfasst, dann ist das Verhalten des E-Mail-Versandes undefiniert. → Bug-Report: https://cloudrexx.atlassian.net/browse/CLX-4295
Parallele Verwendung mehrerer Vorlagen vermeiden
Bei der Wahl der E-Mail Vorlagen ist zu beachten, dass pro Frontend-Sprache jeweils nur eine entsprechende E-Mail Vorlage ausgewählt werden darf. Sind z.B. zwei Vorlagen für die Frontend-Sprache Deutsch erfasst worden, dann dürfen nicht beide parallel bei der gleichen Veranstaltung ausgewählt werden. Wird diese trotzdem gemacht, dann ist das Verhalten des E-Mail-Versandes undefiniert. → Bug-Report: https://cloudrexx.atlassian.net/browse/CLX-4296
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