Wie erstelle ich ein Benutzer oder eine Benutzerin?

Um einen neuen Benutzer oder eine neue Benutzerin hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die Eingabemaske zum Hinzufügen eines neuen Benutzers unter Administration > Benutzer & Rechte > Benutzer > .
Füllen Sie die Eingabemasken der folgenden Tabs aus und Bestätigen Sie die Erfassung des neuen Benutzers anschliessend mit der Schaltfläche Speichern.

Falls die Option Automatisch und an die E-Mail Adresse zustellen gewählt wurde, wir an die hinterlegte E-Mail-Adresse nun eine entsprechende E-Mail zugesandt.

Tab “Benutzerkonto”

Option	Beschreibung

Option	Beschreibung
E-Mail	E-Mail-Adresse des Benutzerkontos. Dient als primäre Anmelde-Identifikation (Login) und wir für E-Mail-Benachrichtigungen an den Benutzer als Empfängeradresse verwendet.
Benutzername	Der Benutzername dient als sekundäre Anmelde-Identifikation (Login). Diese Option steht nur zur Verfügung, falls die Konfigurationsoption Benutzernamen verwenden unter Administration > Benutzer & Rechte > Einstellungen > Allgemein > Berechtigungen aktiviert wurde.
Passwort Festlegung	Wählen Sie die Option Automatisch und an die E-Mail Adresse zustellen, um dem Benutzer automatisch ein Passwort für die Anmeldung (Login) generieren und per E-Mail zustellen zu lassen. Wählen Sie die Option Passwort manuell setzen, um dem Benutzer manuell ein Passwort zu setzen. Der Inhalt des E-Mails, welches bei Verwendung der Option Automatisch und an die E-Mail Adresse zustellen an den Benutzer gesendet wird, kann unter Administration > Benutzer & Rechte > Einstellungen > E-Mail-Vorlagen in der Vorlage Benutzerkonto eingerichtet konfiguriert werden.
Passwort	Erfassen Sie hier das gewünschte Passwort, falls die Option Passwort manuell setzen gewählt wurde.
Passwort bestätigen	Wiederholen Sie die Eingabe des gewünschten Passworts.
Sprache	Wählen Sie die bevorzugte Sprachversion aus, welche dem Benutzer standardmäßig angezeigt werden soll: Frontend (Website) Backend (Administrationskonsole)
Administrator	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer erhält Administrator-Rechte um dem Benutzer die Rolle Administrator zu erteilen.
Privatsphäre	Bestimmen Sie, welche Daten dieses Benutzers andere Benutzer einsehen dürfen.
Zeitbegrenzung	Falls die Anmeldung (Login) nur für eine eingeschränkte Zeitspanne möglich sein soll, wählen Sie hier die entsprechende Zeitbegrenzung.

Tab “Benutzergruppe(n)”

Wählen Sie bei der Option Primäre Benutzergruppe die primäre Gruppenzugehörigkeit aus. Über die primäre Gruppenzugehörigkeit wird die Startseite (Landingpage nach erfolgreicher Anmeldung) des Benutzers definiert.

Weisen Sie dem Benutzer die gewünschten Gruppenzugehörigkeiten zu, in dem Sie die gewünschten Gruppen im Feld Vorhandene Gruppen auswählen und dann ins Feld Zugeordnete Gruppen verschieben. Über die Zuweisung der Gruppenzugehörigkeiten werden dem Benutzer die entsprechenden Zugriffsberechtigungen (gemäß Zugriffskonfiguration der Gruppen) erteilt.

Tab “Profil”

Erfassen Sie im Tab Profil die Kontaktdaten des neuen Benutzers.

Tab “Zusätzliche Funktionen”

Aktivieren Sie hier die persönliche Kategorie in der Anwendung Digital Asset Management.

Tab “E-Mail-Marketing”

Wählen Sie hier die Teilnehmerlisten aus, zu welchen der Benutzer hinzugefügt werden soll.