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Die Anwendung Medienverzeichnis löst bei bestimmten Ereignissen (z.B. Erfassung eines Eintrages auf der Website) den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen aus.
Auslöser einer Benachrichtigung
Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Ereignisse auf, bei welchen eine E-Mail-Benachrichtigungen ausgelöst wird. Zudem beschreibt die Auflistung, welcher E-Mail-Vorlage-Typ dazu verwendet wird und an welche Empfänger die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, nebst den bei jeder E-Mail-Vorlage bereits hinterlegten E-Mail-Adressen (gemäß gemäss der Option zusätzliche Empfänger).
Ereignis | E-Mail Vorlage Typ | Empfänger |
|---|---|---|
Bei Einreichung eines neuen Eintrages über die Website (das Frontend), sofern die Option Neu eingetragene Einträge müssen bestätigt werden unter Anwendungen > Medienverzeichnis > Einstellungen > Einträge aktiviert ist. |
| Administrator der Website gemäßgemäss Option E-Mail Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen |
Bei Einreichung eines neuen Eintrages über die Website (das Frontend). |
| Autor /Besitzereines Eintrages (, sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist ). |
Nachdem ein zu verifizierender Eintrag durch einen Administrator bestätigt wurde. |
| Autor /Besitzereines Eintrages (, sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist ). |
Keines. Diese Vorlage wird aktuell nicht versendet. |
| Autor /Besitzereines Eintrages (, sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist ). |
Bei Löschung eines Eintrages. |
| Autor /Besitzereines Eintrages (, sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist ). |
Bei Aktualisierung eines bestehenden Eintrages über die Website (das Frontend). |
| Autor /Besitzereines Eintrages (, sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist ). |
Keines. Diese Vorlage wird aktuell nicht versendet. |
| Autor /Besitzereines Eintrages (, sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist ). |
Vor Ablauf der Anzeige eines Eintrages, sofern die Option Benachrichtigung bei Ablauf unter Anwendungen > Medienverzeichnis > Einstellungen > Einträge aktiviert wurde. |
| Administrator der Website gemäßgemäss Option E-Mail Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen |
Empfänger einer Benachrichtigung
Die E-Mail-Benachrichtigungen werden nur an die hinterlegten E-Mail-Adressen der E-Mail Vorlagen
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gemäss Option zusätzliche Empfänger
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gesendet, sofern ein Versand gemäß obiger Tabelle möglich ist.
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Für E-Mail Vorlagen, welche an den Administrator der Website gesendet werden, erfolgt der Versand an die zusätzlichen Empfänger nur, wenn eine E-Mail-Adresse bei der Option E-Mail Adresse des Administrators unter Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen hinterlegt ist.
Analog bei E-Mail Vorlagen, welche an den Autor
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eines Eintrages gesendet werden, erfolgt der Versand an die zusätzlichen Empfänger nur, ein Benutzerkonto zum Autor
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des Eintrages vorhanden ist.