Die erfassten Daten (Einträge, Kategorien und Ebenen) können an den jeweiligen Anwendungsfall entsprechend sortiert angezeigt werden.
Kategorien / Ebenen
Die Auflistung der Kategorien und Ebenen kann entweder in alphanumerischer Reihenfolge oder nach individuell definierter Reihenfolge erfolgen. Die alphanumerische Reihenfolge kann zudem gruppiert (nach dem jeweiligen Anfangszeichen) angezeigt werden.
Dazu steht in der Adminkonsole unter Anwendungen > Medienverzeichnis > Einstellungen > Ebenen & Kategorien die Option Auflistungsansicht der Kategorien, resp. Auflistungsansicht der Ebenen zur Verfügung. Die Auswahlmöglichkeiten haben folgende Funktion:
Option | Beschreibung |
|---|---|
Alphabetisch aufgelistet | Die Kategorien, resp. Ebenen werden in alphanumerischer Reihenfolge aufgelistet. |
Alphabetisch gruppiert | Die Kategorien, resp. Ebenen werden gruppiert (Kategorien und Ebenen von einander aber getrennt) in alphanumerischer Reihenfolge aufgelistet. Alle Kategorien, resp. Ebenen welche den gleichen Anfangsbuchstaben teilen, werden als Gruppe aufgelistet. Alle Kategorien, resp. Ebene mit einen Anfangszeichen, dass nicht dem Alphabet entstammt (z.B. Sonderzeichen oder Nummern), werden am Anfang der Liste unter einem Hashtag ( Hinweis: In der Adminkonsole erfolgt die Auflistung nicht gruppiert. |
nach angegebener Reihenfolge | Die Auflistung der Kategorien, resp. Ebenen erfolgt nach der individuell definierter Reihenfolge. Die Reihenfolge wird in der Adminkonsole im Bereich Anwendungen > Medienverzeichnis > Übersicht über die numerischen Eingabefelder bei der Auflistung der Kategorien, resp. Ebenen definiert. Die Auflistung erfolgt dabei in aufsteigender Reihenfolge. |
Die Konfiguration gilt sowohl für die Website-Integration (Frontend), sowie für die Adminkonsole (Backend). Die Auflistung der Einträge erfolgt abhängig vom jeweiligen Bereich in unterschiedlicher Reihenfolge.
Website-Integration (Frontend)
Bereich | Beschreibung |
|---|---|
alphabetical | Alphanumerische Reihenfolge. |
latest | Sortierung nach Zeitpunkt der Erfassung (aus Backend), resp. Bestätigung (aus Frontend). Neuster Eintrag zuerst. |
popular | Sortierung nach Beliebtheit (Anzahl Anzeigen auf der Website). Beliebtester Eintrag zuerst. |
* | Bei allen anderen Bereichen erfolgt die Auflistung gemäß Option |
Die standardmäßige Sortierreihenfolge (gemäss Konfiguration) kann durch Platzierung einer der folgenden funktionalen Platzhalter in den jeweiligen Anwendungsvorlagen übersteuert werden:
Option | Beschreibung |
|---|---|
| Auflistung der Einträge sortiert nach Beliebtheit |
| Alphabetische Auflistung der Einträge |
| Auflistung der Einträge sortiert nach Neuigkeit |
Adminkonsole (Backend)
Bereich | Beschreibung |
|---|---|
Bestätigungsliste | Sortiert nach Zeitpunkt der Einsendung/Erfassung. Ältester Eintrag zuerst. |
Neuste Einträge | Sortierung nach Zeitpunkt der Erfassung (aus Backend), resp. deren Bestätigung (bei Frontend-Einsendungen). Neuster Eintrag zuerst. |
Einträge verwalten | Auflistung gemäß Option |
Konfiguration
Für die standardmäßig zu verwendende Sortierreihenfolge bei der Auflistung der Einträge kann in der Adminkonsole unter Anwendungen > Medienverzeichnis > Einstellungen > Einträge über die Option Einträge individuell sortieren zwischen folgenden zwei Varianten ausgewählt werden:
Option | Beschreibung |
|---|---|
aktivieren | Die Auflistung der Einträge erfolgt nach einer individuell definierten Reihenfolge. Die Reihenfolge wird in der Adminkonsole im Bereich Anwendungen > Medienverzeichnis > Einträge verwalten über die numerischen Eingabefelder bei der Auflistung der Einträge definiert. Die Auflistung erfolgt dabei in aufsteigender Reihenfolge. |
deaktivieren | Die Auflistung der Einträge erfolgt in alphanumerischer Reihenfolge. |
Filterung ¶
Die Anzeige der Einträge kann dem jeweiligen Anwendungsfall entsprechend gefiltert werden.
Dazu kann mittels Platzierung von funktionalen Platzhaltern in den Anwendungsvorlagen die Anzeige nach Formular-Typ, Kategorie und Ebene gefiltert werden. Siehe Platzhalter-Dokumentation.
Suche ¶
Die Anwendung Medienverzeichnis bittet drei Arten von Suchmöglichkeiten an:
Normale Suche
Erweiterte Suche
Integration in Globale Volltextsuche
Normal ¶
Die normale Suchfunktion stellt eine einfache Keyword-basierte Suche dar. D.h. es werden Einträge gefunden, welche das eingegebene Keyword enthalten.
Die Integration des normalen Suchformulars ist in der Platzhalter-Dokumentation erläutert.
Erweitert ¶
Die erweiterte Suchfunktion erlaubt die Suche von Einträgen nach konkreten Kriterien (Filterung angewendet auf ausgewählte Formularfelder - siehe Dazu Option Erw. Suche bei der Formularfeld-Konfiguration).
Die Integration des erweiterten Suchformulars ist in der Platzhalter-Dokumentation erläutert.
E-Mail-Benachrichtigungen ¶
Die Anwendung Medienverzeichnis löst bei bestimmten Ereignissen (z.B. Erfassung eines Eintrages auf der Website) den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen aus.
Die nachfolgende Tabelle zeigt die verschiedenen Ereignisse auf, bei welchen eine E-Mail-Benachrichtigungen ausgelöst wird. Zudem beschreibt die Auflistung, welcher E-Mail-Vorlage-Typ dazu verwendet wird und an welche Empfänger die E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, nebst den bei jeder E-Mail-Vorlage bereits hinterlegten E-Mail-Adressen (gemäß Option zusätzliche Empfänger).
Ereignis E-Mail Vorlage Typ Empfänger
Bei Einreichung eines neuen Eintrages über die Website (Frontend), sofern die Option Neu eingetragene Einträge müssen bestätigt werden (unter Anwendungen > Medienverzeichnis > Einstellungen > Einträge) aktiviert ist. Neuer Eintrag hinzugefügt
Administrator der Website (gemäß Option E-Mail Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen)
Bei Einreichung eines neuen Eintrages über die Website (Frontend). Eintrag erfolgreich hinzugefügt
Autor/Besitzer eines Eintrages (sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist)
Nachdem ein zu verifizierender Eintrag durch einen Administrator bestätigt wurde. Eintrag wurde bestätigt
Autor/Besitzer eines Eintrages (sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist)
Keines. Diese Vorlage wird aktuell nicht versendet. Eintrag wurde bewertet
Autor/Besitzer eines Eintrages (sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist)
Bei Löschung eines Eintrages. Eintrag wurde gelöscht
Autor/Besitzer eines Eintrages (sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist)
Bei Aktualisierung eines bestehenden Eintrages über die Website (Frontend). Eintrag wurde bearbeitet
Autor/Besitzer eines Eintrages (sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist)
Keines. Diese Vorlage wird aktuell nicht versendet. Neuer Kommentar hinzugefügt
Autor/Besitzer eines Eintrages (sofern ein Benutzerkonto dazu vorhanden ist)
Vor Ablauf der Anzeige eines Eintrages, sofern die Option Benachrichtigung bei Ablauf unter Anwendungen > Medienverzeichnis > Einstellungen > Einträge aktiviert wurde. Benachrichtigung für ablaufende Anzeigedauer
Administrator der Website (gemäß Option E-Mail Adresse des Administrators von Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen)
Hinweis: Die E-Mail-Benachrichtigungen werden nur an die hinterlegten E-Mail-Adressen der E-Mail Vorlagen (gemäß Option zusätzliche Empfänger) gesendet, sofern ein Versand gemäß obiger Tabelle möglich ist.
D.h. für E-Mail Vorlagen, welche an den Administrator der Website gesendet werden, erfolgt der Versand an die zusätzlichen Empfänger nur, wenn eine E-Mail-Adresse bei der Option E-Mail Adresse des Administrators (unter Administration > Grundeinstellungen > System > Kontaktinformationen) hinterlegt ist.
Analog bei E-Mail Vorlagen, welche an den Autor/Besitzer eines Eintrages gesendet werden, erfolgt der Versand an die zusätzlichen Empfänger nur, ein Benutzerkonto zum Autor/Besitzer des Eintrages vorhanden ist.
Suchmaschinenoptimierung (SEO) ¶
Damit die Daten aus der Anwendung Medienverzeichnis optimal bei Suchmaschinen indexiert werden, muss folgendes beachtet werden:
Bei jedem Formular müssen die Kontext-Typen Titel, Inhalt, Bild und Stichworte zugewiesen werden.
Bei allen Einträgen müssen die entsprechenden Eingabefelder der erwähnten Kontext-Typen abgefüllt werden.
Bei jeder Kategorie (und falls im Einsatz, bei jeder Ebene) muss eine Meta Beschreibung und ein Bild erfasst werden.
Das Webdesign Template muss für die Suchmaschinenoptimierung und fürs Social Sharing eingerichtet sein.
Tipp: Zur Erreichung der bestmöglichen Suchmaschinenoptimierung wird die Verwendung von Sprechenden URLs empfohlen.
Social Sharing ¶
Damit die Daten aus der Anwendung Medienverzeichnis korrekt auf Social Media Plattformen wie Facebook, Instagram, etc. geteilt werden können, muss die Anwendung und das Webdesign Template entsprechend konfiguriert, resp. vorbereitet werden. Dabei müssen die gleichen Schritte wie bei der Suchmaschinenoptimierung vorgenommen werden.
Glossar ¶
Begriff Erläuterung
Eintrag Ein erfasster Datensatz/Objekt im Medienverzeichnis.
Formular Definiert die Datenstruktur eines Eintrages
Kategorie Hierarchisches Element zur Organisation der Einträge
Ebene Hierarchisches Element zur Organisation der Einträge und Kategorien