Datenschutzerklärung und AGBs nach DSGVO

Cloudrexx begrüsst die Richtlinien der DSGVO zum Schutz von personenbezogenen Daten. Dieser Artikel unterstützt Sie bei der Umsetzung der Richtlinien der DSGVO.

Abhängig von den eingesetzten Funktionen und eingebundenen Drittanbieter-Tools wird der Umfang der Datenschutzerklärung und den AGBs der Website definiert. Stellen Sie sicher, dass alle Speicherungen und Verarbeitungen von personenbezogenen Daten in der Datenschutzerklärung und den AGBs erwähnt und beschrieben sind.

Wir empfehlen den Beizug eines Rechtsexperten, der Sie bei der Umsetzung der Datenschutzerklärung rechtssicher unterstützen kann.

Eine Cloudrexx Website verfügt über eine vorinstallierte Datenschutzerklärung und AGB-Seite. Diese können in der Adminkonsole unter Content Management > Content Manager wie folgt angepasst werden:

Klappen Sie den kompletten Seitenbaum der Website aus
Suchen Sie die Seite mit dem Wert Privacy in der Spalte Anwendung und passen Sie dann Datenschutzerklärung den Anforderungen Ihrer Website an
Suchen Sie die Seite mit dem Wert Agb in der Spalte Anwendung und passen Sie die AGBs den Anforderungen Ihrer Website an

Beim Betrieb einer mehrsprachigen Website muss die Datenschutzerklärung und AGBs in jeder Sprache erfasst/angepasst werden.

Cookie-Hinweis ¶

Cloudrexx stehlt einen Standard-Cookie-Hinweis zur Verfügung. Dieser kann in der Adminkonsole unter Administration > Grundeinstellungen > System > Website mit der Option Cookie-Hinweis anzeigen aktiviert werden.

Wichtig: Der Standard-Cookie-Hinweis von Cloudrexx bezieht sich nur auf technisch notwendige Cookies von Cloudrexx selbst, welche dem alleinigen Zweck dienen die eingerichtete Funktionalität von Cloudrexx bereit zu stellen.

Für diese Art von Cookies wird keine explizite Einwilligung benötigt. Artikel 5 Absatz 3 der Richtlinie 2002/58/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (ergänzt durch die Richtlinie 2009/136/EG des Europäischen Parlaments und des Rates), welche Teil der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates, aka DSGVO ist, regelt dies wie folgt:

"Die Mitgliedstaaten stellen sicher, dass die Speicherung von Informationen oder der Zugriff auf Informationen, die bereits im Endgerät eines Teilnehmers oder Nutzers gespeichert sind, nur gestattet ist, wenn der betreffende Teilnehmer oder Nutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen, die er gemäß der Richtlinie 95/46/EG u. a. über die Zwecke der Verarbeitung erhält, seine Einwilligung gegeben hat. Dies steht einer technischen Speicherung oder dem Zugang nicht entgegen, wenn der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz ist oder wenn dies unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Dienstes der Informationsgesellschaft, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wurde, diesen Dienst zur Verfügung stellen kann."

Falls auf der Website jedoch personenbezogene Daten erfasst und weiterverarbeitet werden (durch Funktionen mit personenbezogenen Daten), dann muss der Standard-Cookie-Hinweis zwingend um die manuelle Freischaltung/Aktivierung der Funktionen erweitert werden.

Erneuerung der Einwilligung ¶

Mit der Option Cookie-Hinweis Lebensdauer (unter Administration > Grundeinstellungen > System > Website) kann der Zeitraum definiert werden, wann eine Cookie-Einwilligung durch einen Besucher erneuert werden muss.

Individualisierung ¶

Abhängig von der getätigten Konfiguration von Funktionen mit personenbezogenen Daten, sowie von eingesetzten Drittanbieter-Tools (wie z.B. Google Analytics, Facebook, etc.), stellt jede Website individuelle Anforderungen an den Cookie-Hinweis dar. Um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden, ermöglicht Cloudrexx die Individualisierung des Standard-Cookie-Hinweises. Dabei stehen verschiedene Individualisierungsmöglichkeiten bereit:

Cookie-Hinweis-Text ¶

Die Texte des Standard-Cookie-Hinweises können in der Adminkonsole unter Administration > Lokalisierung > Sprachplatzhalter wie folgt angepasst werden:

Wählen Sie beim Suchformular als Platzhalter die Option Privacy

Ihnen werden nun die anpassbaren Text des Cookie-Hinweises angezeigt. Nehmen Sie nun die gewünschten Anpassungen vor.

Bestätigen Sie Ihre Anpassungen mit der Schaltfläche Speichern

Layout, Design & Interaktion ¶

Das Layout, Design & Funktionsweise des Standard-Cookie-Hinweises wird im jeweiligen Webdesign Template angepasst. Dazu können die Anwendungsvorlagen core_module/Privacy/CookieNote.html und core_module/Privacy/Frontend.css individualisiert werden, um das Layout und Design anzupassen. Um die Funktionsweise anzupassen, kann der standard-JavaScript-Code (aus /core_modules/Privacy/View/Script/Frontend.js) überschrieben werden, in dem im Webdesign Template die Datei core_modules/Privacy/Script/Frontend.js angelegt wird.

Wichtig: Falls personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, muss der Standard-Cookie-Hinweis um entsprechende Optionen ergänzt werden, um vom Besucher die Einwilligung einzuholen. Erst wenn der Besucher der Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten einwilligt und nur dann, dürfen die entsprechenden Funktionen aktiviert werden.