Wie erzeuge ich ein PDF aus einer Vorlage?

PDF-Dokumente können entweder von einer Webseite (PDF-Dokument-Ansicht) oder einer Vorlage (als Anhang einer E-Mail-Benachrichtigung) erzeugt werden. Cloudrexx ermöglicht die Erzeugung dynamischer PDF-Dokumente aus erfasstem Inhalt, wie z.B.:

• Dokument einer Inhaltsseite

• PDF-Rechnung einer Shop-Bestellung (Achtung: ohne Einzahlungsschein)

• Produktkatalog aus der Shop Anwendung

• Factsheet eines Eintrages aus dem Medienverzeichnis

PDF-Dokument-Ansicht

Mit der PDF-Dokument-Ansicht kann von jeder Webseite (beliebige URL der Cloudrexx-Website) ein PDF-Dokument erzeugt werden. Auf die PDF-Dokument-Ansicht der aktuellen Seite kann mit dem Widget [[PDF_URL]] verlinkt werden.

Manuell kann die PDF-Dokument-Ansicht geladen werden, in dem zur URL der aktuellen Seite das URL-Argument pdfview=1 angehängt wird. Beispiel:

https://www.example.com/de/?pdfview=1

Die Gestaltung der PDF-Dokument-Ansicht erfolgt über ein separat definiertes Webdesign Template unter Administration > Layout:

Dabei stehen zur Gestaltung alle Platzhalter (und Blöcke) zur Verfügung, welche für die normale Website-Ansicht zur Verfügung stehen.

PDF-Anhang zu E-Mail Vorlage

Bei den folgenden Anwendungen können die E-Mail Vorlagen (E-Mail-Benachrichtigungen) um einen dynamisch erzeugten PDF-Anhang ergänzt werden:

• Digital Asset Management

• E-Commerce Shop

• E-Mail-Marketing

• CRM

In der Bearbeitungsmaske einer E-Mail Vorlage kann dazu die Option Dynamisches PDF-Dokument anhängen aktiviert werden, um dann die gewünschte PDF Vorlage auszuwählen, aus welcher beim Versand der jeweiligen E-Mail-Benachrichtigung dynamisch ein PDF-Dokument erzeugt und am E-Mail angehängt werden soll.

Die PDF Vorlagen werden im Bereich Administration > Grundeinstellungen > PDF Vorlagen verwaltet. Für die Gestaltung der PDF Vorlagen stehen jeweils die gleichen Platzhalter (und Blöcke) zur Verfügung, wie sie für die Gestaltung der entsprechenden E-Mail Vorlagen zur Verfügung stehen.