Die effektiven Zugriffsberechtigungen der Benutzer/Benutzerinnen resultieren aus deren Gruppenzugehörigkeit. Jede Gruppe definiert eine Auswahl von Zugriffsberechtigungen. Dies sind einerseits Berechtigungen zum Zugriff auf ausgewählte Daten (z.B. Inhaltsseiten) und andererseits Berechtigungen für die Verwendung ausgewählter Funktionen (z.B. Hinzufügen von News Artikel im Frontend).
Neue (Benutzer-)Gruppe hinzufügen
Um eine neue Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie die Eingabemaske zum Hinzufügen einer neue Gruppe unter Administration > Benutzer & Rechte > Gruppen > Hinzufügen
Wählen Sie im ersten Schritt den gewünschten Gruppen-Typ aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließend mit der Schaltfläche Weiter.
Frontend (Website): Mit dieser Gruppe wird Benutzern der Lesezugriff auf geschützte Daten und ausgewählte Funktionen auf der Website (Frontend) gewährt.
Backend (Administrationskonsole): Mit dieser Gruppe wird Benutzern der Schreibzugriff auf geschützte Daten und ausgewählte Funktionen im Backend gewährt.
Füllen Sie die Eingabemaske im Reiter Allgemein wie folgt aus:
Option | Beschreibung |
|---|---|
Status | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiv, um die Gruppe zu aktivieren und deren Berechtigungen auf die zugehörenden Benutzer zu erteilen. |
Name | Der gewünschte Name der Gruppe. |
Beschreibung | Eine optionalem kurze Beschreibung des Zwecks der Gruppe. |
Startseite (nur in Backend-Gruppen) | Wählen Sie eine Inhaltsseite aus via Schaltfläche Durchsuchen oder erfassen Sie direkt eine URL, auf welche Benutzer, nach erfolgreicher Anmeldung (Login), weitergeleitet werden sollen. Hinweis: Diese Option betrifft nur Benutzer, welche die zu bearbeitende Gruppe als Primäre Benutzergruppe hinterlegt haben. |
Benutzer | Wählen Sie aus der Liste Vorhandene Benutzer jene Benutzer aus, welche Sie der Gruppe zuordnen möchten und verschieben Sie diese ins Feld Zugeordnete Benutzer. |
4. Öffnen Sie den Reiter Berechtigungen und erteilen Sie die gewünschten Berechtigungen:
Die Berechtigungen sind in weitere Reiter gegliedert. Im Reiter Webseiten wird der Lesezugriff bei Gruppentyp Frontend (Website) oder Schreibzugriff bei Gruppentyp Backend (Administrationskonsole) auf Inhaltsseiten erteilt. Das Icon in der Spalte Status beschreibt den Zustand einer Inhaltsseite wie folgt:
Icon | Beschreibung |
|---|---|
 | Inhaltsseite ist publiziert und aktiv |
 | Inhaltsseite ist publiziert und geschützt |
| Inhaltsseite ist deaktiviert |
| Inhaltsseite ist deaktiviert und geschützt |
Bei geschützten Inhaltsseiten wird in der Spalte Zugriff jeweils ein Kontrollkästchen aufgeführt. Durch Aktivierung des Kontrollkästchens wird den zugeordneten Benutzern der Gruppe der Lese- oder Schreibzugriff auf die jeweilige Inhaltsseite erteilt.
Klicken Sie auf das Icon in der Spalte Status, um den Lese- oder Schreibzugriff auf eine Inhaltsseite einzuschränken oder um die Einschränkung wieder zu entfernen.
In den weiteren Reitern der Bearbeitungsmaske werden die von installierten Anwendungen geschützten Funktionen und Bereiche aufgeführt. Aktivieren Sie jeweils das entsprechende Kontrollkästchen, um die gewünschte Funktion (oder den Bereich) für die zugeordneten Benutzer der Gruppe freizuschalten.
5. Bestätigen Sie die Erfassung der neue Gruppe mit der Schaltfläche Speichern.