Welche Daten werden durch den Veranstaltungskalender erfasst?

Falls Veranstaltungen mit Anmelde-Möglichkeit angeboten werden, müssen die Anmeldeformulare um einen entsprechenden Hinweis versehen werden. Nehmen Sie dazu für jedes Anmeldeformular unter Anwendungen > Veranstaltungskalender > Einstellungen > Anmeldeformulare folgende Anpassungen vor:

Öffnen Sie das Formular in der Bearbeitungsmaske
Prüfen Sie ob bereits ein Formularfeld vom Typ AGB (Spalte Feldtyp) vorhanden ist. Falls ja, stellen Sie sicher dass bei Feldname eine Verlinkung auf die Seite der AGBs, resp. Datenschutzerklärung vorhanden ist. Die weiteren Schritte sind dann hinfällig.
Betätigen Sie die Schaltfläche Feld hinzufügen, um ein neues Formularfeld einzufügen und konfigurieren Sie dieses wie folgt:
1. Fügen Sie bei Feldname eine Beschreibung ein wie z.B. "Datenverarbeitung"
2. Wählen Sie als Feldtyp den Typ AGB
3. Aktivieren Sie die Option Pflichtfeld
Bestätigen Sie die Anpassung mit der Schaltfläche Speichern

Ergänzen Sie Ihre Datenschutzerklärung, resp. AGBs um den Hinweis, dass die Anmeldungen zu Veranstaltungen gespeichert werden. Erwähnen Sie zudem wie und in welcher Form die Daten weiterverarbeitet werden und wie lange diese aufbewahrt werden.