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Option

Beschreibung

Beispiel

Filtername

Setzen Sie hier ein Beschreibung für die Abwesenheitsnachricht unter welcher diese gespeichert werden soll

Abwesenheitsnachricht

Filter enabled

Aktivieren Sie diese Option um die Abwesenheitsnachrichtfunktion zu aktivieren.

Suchbereich

Wählen Sie hier Für alle Nachrichten aus, damit die Abwesenheitsnachricht auf alle E-Mails versendet wird.

Aktionen

Wählen Sie im Auswahlmenü die Option Antworte mit Nachricht aus. Dadurch wird anschließend die Eingabemaske zur Erfassung der Abwesenheitsnachricht angezeigt.

Inhalt der Nachricht

Erfassen Sie hier den Inhalt des E-Mails, welches als Abwesenheitsnachricht versendet werden soll.

Guten Tag
Vielen dank für Ihre Nachricht!
Zur Zeit bin ich abwesend.

Betreff

Setzen Sie hier den Betreff des E-Mails, welches als Abwesenheitsnachricht versendet werden soll.

Lassen Sie das Feld leer, damit automatisch der folgende Betreff gesetzt wird: Auto: <original betreff> Für einen individuellen Betreff, siehe Abschnitt Individueller Betreff.

Abwesenheitsnachricht

Antwort E-Mail-Adresse

Hinterlegen Sie hier optional eine E-Mail-Adresse, welche als Absender genutzt werden soll. Wird hier keine zusätzliche E-Mail-Adresse hinterlegt, so wird die Adresse von Meine E-Mail-Adressen als Absender-E-Mail-Adresse genutzt.

Meine E-Mail-Adressen

Wählen Sie hier die E-Mail-Adresse(n) aus, zu welchen die Abwesenheitsnachricht aktiviert werden soll.

Falls Sie hier keine E-Mail-Adresse auswählen, hat die Abwesenheitsnachricht keine Funktion. Wählen Sie hier zwingend mindestens Ihre Haupt-E-Mail-Adresse aus. Falls Ihre Haupt-E-Mail-Adresse hier nicht angezeigt wird, muss diese gemäß Anleitung zuerst noch erfasst werden.

Wie oft senden

Bestimmen Sie, nach wie vielen Tagen an ein und dieselbe E-Mail-Adresse erneut eine Abwesenheitsnachricht gesendet werden soll, falls von dieser eine E-Mail empfangen wird. Empfohlene Einstellung ist der Wert "1", damit täglich eine Abwesenheitsnachricht an ein und denselben Absender gesendet wird, sofern dieser täglich neue E-Mails zustellt.

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