Welche DNS-Einträge muss ich anlegen, damit der E-Mail Dienst funktioniert?

Damit Sie grundätzlich E-Mails versenden und empfangen können, legen Sie einen MX-Eintrag an gemäss Anleitung:

Damit Ihre E-Mails von Ihrer Website (und Mail-Konten) erfolgreich zugestellt werden und nicht im Spam landen oder gar abgelehnt werden, empfehlen wir Ihnen, SPF, DKIM und DMARC zu verwenden. Das SPF (Sender Policy Framework) ist ein Verfahren, um E-Mails zu authentifizieren und somit das Fälschen der Absenderadresse zu verhindern. Viele E-Mail-Dienste prüfen, ob ein solcher SPF-Eintrag existiert und ob dieser korrekt ist. Wenn dieser Eintrag fehlt, wird die E-Mail möglicherweise abgelehnt oder als Spam markiert.

→ Wie erstelle ich einen SPF-Eintrag?

DKIM (DomainKeys Identified Mail) ergänzt dieses Verfahren, indem es eine digitale Signatur zu den E-Mail-Nachrichten hinzufügt. Diese Signatur ermöglicht es dem Empfänger, zu überprüfen, ob die E-Mail tatsächlich von der angegebenen Domain stammt und während der Übertragung nicht verändert wurde. Die Verwendung von DKIM erhöht somit die Vertrauenswürdigkeit Ihrer E-Mails und hilft ebenfalls, die Zustellung in den Posteingang des Empfängers zu sichern.

→ Wie richte ich DKIM ein?

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) ist eine weitere Technologie, die auf SPF und DKIM aufbaut. DMARC ermöglicht es, die Authentizität der E-Mails zu überprüfen und festzustellen, ob sie tatsächlich von der angegebenen Domain stammen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Sender E-Mails in Ihrem Namen versenden können.

→ Wie richte ich DMARC ein?

Wir empfehlen zudem das Anlegen von Autoconf-Einträgen zur Vereinfachung der Konfiguration von Mailprogrammen.

→ Wie erfasse ich die Auto-Config Einträge?

Indem Sie SPF, DKIM und DMARC implementieren, stärken Sie die Authentifizierung Ihrer E-Mail-Kommunikation und verbessern signifikant die Chancen, dass Ihre E-Mails erfolgreich zugestellt werden und nicht als Spam markiert oder abgelehnt werden.