Welche Daten werden durch die Formulare erfasst?

Cloudrexx ermöglicht die Speicherung und Weiterverarbeitung von Kontaktanfragen. Abhängig von der getätigten Konfiguration muss die Datenschutzerklärung und die AGBs mit entsprechenden Hinweisen ergänzt werden.

Einwilligung zu AGB und Datenschutz

Da bei der Einsendung einer Kontaktanfrage ggf. personenbezogene Daten gespeichert und weiterverarbeitet werden, muss vom Besucher eine Einwilligung dafür eingeholt werden. Dazu wird einem Kontaktformular ein zusätzliches Formularfeld wie folgt hinzugefügt:

1. Navigieren Sie zu Formulare > Übersicht.

2. Öffnen Sie ein Formular in der Bearbeitungsmaske.

3. Betätigen Sie die Schaltfläche Feld hinzufügen um ein zusätzliches Formular-Feld einzufügen und konfigurieren Sie dieses wie folgt:

   1. Als Feldname fügen Sie ein Text wie folgt ein:

      Ich habe die <a href="[[NODE_AGB]]" target="_blank">allgemeinen Geschäftsbedingungen</a> und die <a href="[[NODE_PRIVACY]]" target="_blank">Datenschutzerklärung</a> gelesen und akzeptiere diese.

   2. Wählen Sie als Typ die Option Kontrollkästchen aus

   3. Aktivieren Sie die Option Pflichtfeld

4. Bestätigen Sie die Anpassung mit der Schaltfläche Speichern.

Erfassung von personenbezogenen Daten

Zusätzlich zu den eingesendeten Kontaktdaten kann Cloudrexx weitere personenbezogene Metadaten erfassen. Falls diese Funktion genutzt wird, muss vom Besucher vor Einsendung einer Anfrage die Einwilligung dafür eingeholt werden.

Alternativ muss die Erfassung von personenbezogenen Meta-Daten unter Formulare > Einstellungen über die Option Personenbezogene Daten erfassen deaktiviert werden.

Speicherung der Kontaktanfragen

Neben dem Versand der Kontaktanfragen via E-Mail ermöglicht Cloudrexx die Speicherung der Kontaktanfragen zur späteren Weiterverarbeitung. Falls diese Funktion genutzt wird, muss vom Besucher vor Einsendung einer Anfrage die Einwilligung dafür eingeholt werden.

Alternativ muss die Funktion Kontaktanfragen speichern unter Formulare > Einstellungen deaktiviert werden.